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Digitale Tools, die den Job vereinfachen Mit diesen digitalen Tools starten Sie so richtig durch!

Autor: Dr. Gesine Herzberger

Unternehmen begegnen ihr häufig mit Skepsis – dabei ist sie der eigentliche Schlüssel zum Erfolg: die Digitalisierung. Mit den richtigen Tools kann man sich ganz leicht einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Firmen zum Thema

Sie möchten lernen, wie andere Firmen ihren Weg in eine digitale Zukunft bereits erfolgreich gemeistert oder begonnen haben? Dann kommen Sie zur tools Expo + Konferenz 2015! Die Veranstaltung findet am 16. und 17. Juni auf dem Gelände der Messe Berlin statt.
Sie möchten lernen, wie andere Firmen ihren Weg in eine digitale Zukunft bereits erfolgreich gemeistert oder begonnen haben? Dann kommen Sie zur tools Expo + Konferenz 2015! Die Veranstaltung findet am 16. und 17. Juni auf dem Gelände der Messe Berlin statt.
(Bildquelle: Tools © Messe Berlin)

Um die Digitalisierung von Geschäftsprozessen kommt in der Zeit der Industrie 4.0 kaum noch ein Unternehmen herum. Dass viele Unternehmerinnen und Unternehmer vor dem Gedanken einer solchen Veränderung im eigenen Geschäft zurückschrecken, scheint auf den ersten Blick verständlich – ist bei genauerem Hinsehen aber unbegründet. Denn webbasiertes Arbeiten ist schneller, effizienter und erleichtert den Arbeitsalltag. Egal ob es um Human Resources, Finance & Controlling oder Marketing geht – entsprechende Tools gibt es für nahezu alle Geschäftsprozesse.

Kennen sich mit guten Tools aus: Julian Heister (Microsoft), Jürgen Stehle (Salesforce), Katja Gross (Projektleiterin der tools Berlin), Kerstin Sarah von Appen (Change Expertin & Management Coach), Franziska Gräfin von Hardenberg (BLOOMY DAYS), Christian Marchsreiter (SMASHDOCs) und Julian Riedlbauer (GP Bullhound). Beim tools talk 2014 diskutierten sie über digitale Tools und ihre Möglichkeiten.
Kennen sich mit guten Tools aus: Julian Heister (Microsoft), Jürgen Stehle (Salesforce), Katja Gross (Projektleiterin der tools Berlin), Kerstin Sarah von Appen (Change Expertin & Management Coach), Franziska Gräfin von Hardenberg (BLOOMY DAYS), Christian Marchsreiter (SMASHDOCs) und Julian Riedlbauer (GP Bullhound). Beim tools talk 2014 diskutierten sie über digitale Tools und ihre Möglichkeiten.
(Bildquelle: Messe Berlin)

Personalmanagement online

Die Welt ist voll von qualifizierten Arbeitskräften und diese findet man leichter online. Deshalb bieten Plattformen wie CareerBuilder oder 4Scotty Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, ihre Jobangebote im Netz zu verbreiten sondern auch Einblicke in die Lebensläufe der registrierten Nutzer. Besonders praktisch: Mit Hilfe von Suchfunktionen stößt man gezielt auf potentiell geeignete Kandidaten und kann diese direkt kontaktieren. Auch für die Personalabteilung bieten digitale Lösungen viel praktischen Nutzen: Akten können beispielweise mit IQDoQ online „abgeheftet“ und sortiert werden. Dank intelligenter Funktionen können Mitarbeiterinformationen sogar schnell und sicher strukturiert ausgewertet werden. Für vollständiges Projektmanagement eignet sich die Software Blue Ant von proventis: Neben Planung und Zeiterfassung lassen sich Ressourcen planen, Abrechnungen erstellen und To-do-Listen managen.

Arbeiten in der Cloud

Standortunabhängiger Zugriff auf Dateien funktioniert mit Cloud-Lösungen wie man sie auf dem B2B-Marktplatz von cloud world findet. Anwendungen wie TeamDrive und Evernote ermöglichen nicht nur den Zugriff auf Daten, sondern sind speziell für die Teamarbeit gedacht. Sie erlauben die Freigabe von Dokumenten an Arbeitskollegen und ersparen einem das Versenden ständig aktualisierter Versionen per E-Mail.

Für das kollaborative Erstellen von Textdokumenten in Echtzeit können Unternehmen auf die Lösungen von SMASHDOCs und Sync.in zurückgreifen. Alle Änderungen können dank farblicher Markierungen nachverfolgt werden, Rechteverwaltung, Versionierung und Chatfunktion erleichtern die Arbeit zusätzlich. Diese neue Dimension der Teamarbeit sorgt für Flexibilität: Niemand ist mehr an seinen Schreibtisch gebunden.

Mit der Cloud stellt sich für viele die Frage nach der Datensicherheit. Zahlreiche Unternehmen wie SafeNet (SFNT) Germany haben sich diesem Thema verschrieben: Verschlüsselung, Authentifizierung und Datenschutz stehen hierbei im Mittelpunkt. Auch Lösungen für Big Data werden geboten.

Thema Kundenorientierung

Auch wenn Veränderungen im Unternehmen viel Aufmerksamkeit verlangen, dürfen Sie Ihren Kunden nicht aus den Augen verlieren: Profitiert er, wirkt sich das auch positiv auf Ihr Geschäft aus. Ein Beispiel: gaxsys bietet Multichannel-E-Commerce, indem sie Point of Sale und Onlineshop miteinander verknüpft. Durch diese Verbindung von traditionellen und digitalen Vertriebskanälen sollen Kunden durch personalisierte Shoppingerlebnisse und das Unternehmen durch eine effiziente Prozessstruktur profitieren. Auch ElectronicSales hilft als E-Commerce-Agentur bei dem Aufbau eines Webshops. Erst kürzlich wurde die Agentur mit dem zweiten Platz in der Kategorie „Bester B2B-Shop“ mit dem Internet-World-Business-Shop-Award ausgezeichnet.

Die Schober Information Group hat sich wiederum auf das Gebiet der Marketing-Dienstleistungen spezialisiert. Das Unternehmen bietet Lösungen zur Analyse des Kundenstamms, verbesserte Kundenakquise und Kundenbindung, der Wertsteigerung von Kundenbeziehungen und der Optimierung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten.

Enterprise-Content-Management

Nicht zu Verwechseln mit dem im Deutschen oft synonym verwendeten Dokumentenmanagement ist das Enterprise-Content-Management – kurz ECM. Wie der Name schon sagt, beschränken sich Dokumentenmanagementsysteme auf einzelne Dokumente und Dateien. ECM verbindet dagegen verschiedene Dokumente und Arbeitsschritte und hilft dabei, lose Informationen strukturiert zusammenzuführen. Dieser Aufgabe widmen sich unter anderem die Unternehmen d.velop und forcont.

tools Expo + Konferenz 2015

Die Digitale Transformation ist branchenunabhängig in allen Unternehmen angekommen und muss interdisziplinär verstanden werden. Wer lernen möchte, wie andere Firmen ihren Weg in eine digitale Zukunft bereits erfolgreich gemeistert oder begonnen haben und welche Tools einem dabei helfen, der ist auf der tools Expo + Konferenz 2015 genau richtig.

Die Veranstaltung findet am 16. und 17. Juni auf dem Gelände der Messe Berlin statt. Vorgestellt werden webbasierte Business-Anwendungen zur intelligenten Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Katja Gross ist seit zehn Jahren Projektleiterin bei der Messe Berlin und verantwortet die tools Expo + Konferenz. Wir haben mit ihr über die Veranstaltung gesprochen.
Katja Gross ist seit zehn Jahren Projektleiterin bei der Messe Berlin und verantwortet die tools Expo + Konferenz. Wir haben mit ihr über die Veranstaltung gesprochen.
(Bildquelle: Messe Berlin)

* Über die tools sprachen wir mit Katja Gross. Sie ist seit zehn Jahren Projektleiterin bei der Messe Berlin; seit über zwei Jahren verantwortet sie die tools und leitet die Entwicklung neuer Messen.

** Sichern Sie sich jetzt 20 Prozent Rabatt auf den Ticketpreis für die tools Expo + Konferenz 2015! Einfach den Aktionscode „marconomy“ hier eingeben und anmelden!

*** Die Fähigkeit, Projekte erfolgreich zu managen, wird heute in allen Unternehmensbereichen vorausgesetzt. Sie wollen mehr zu diesem Thema erfahren? Dann schauen Sie doch mal in unerer marconomy Akadmie vorbei. Hier finden Sie das Seminar „Erfolgreiches Projektmanagement im Marketing und Vertrieb“.

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Über den Autor

Dr. Gesine Herzberger

Dr. Gesine Herzberger

Leitende Redakteurin & Head of Happiness, marconomy