B2B Marketing Days 2024 So finden Sie das richtige CMS

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Die Wahl des passenden Content-Management-Systems für die Ihre Website ist eine wichtige Entscheidung, da hiervon ein gelungener Online-Auftritt abhängt und die betriebliche Effizienz beeinflusset werden kann. Doch kennen und verstehen Sie überhaupt die Unterschiede zwischen all den CMS-Optionen? Dieser Artikel hilft Ihnen dabei.

Die Wahl des richtigen CMS kann den Erfolg Ihrer Unternehmenswebsite maßgeblich beeinflussen. Entdecken Sie die Unterschiede zwischen Open-Source-, proprietären und individuell entwickelten CMS-Lösungen und erfahren Sie, wie Kosten, Flexibilität, Kontrolle und Time-to-Market Ihre Entscheidung beeinflussen können.

Gemeinsame Merkmale von CMS-Typen

Alle CMS-Plattformen haben ein gemeinsames Ziel: Sie bieten eine strukturierte Umgebung, in der Redakteure Inhalte einfach erstellen, verwalten und veröffentlichen können. Sie verfügen über grundlegende Funktionen wie Benutzerverwaltung, Bearbeitung und Versionierung von Inhalten sowie Workflow-Automatisierung. Diese Funktionen verbessern die redaktionellen Abläufe und steigern die Produktivität, besonders wenn ein erfahrener Dienstleister sie umsetzt.

Unterschiede zwischen den CMS-Optionen

Kosten und Lizenzierung

Open-Source-CMS

Systeme wie WordPress und Drupal sind lizenzkostenfrei. Allerdings können Kosten für Anpassungen, Hosting und Support anfallen.

Proprietäre CMS

Beispiele hierfür sind Sitecore und Adobe Experience Manager. Diese Systeme erfordern Lizenzgebühren und oft wiederkehrende Kosten für Updates und Support.

Individuell entwickelte CMS

Diese maßgeschneiderten Lösungen erfordern hohe Anfangsinvestitionen für die Entwicklung und fortlaufende Kosten für Wartung und Weiterentwicklung.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Open-Source-CMS

Diese Systeme bieten eine hohe Anpassungsfähigkeit, da der Quellcode zugänglich ist und eine breite Palette von Plugins und Erweiterungen durch die Community zur Verfügung steht.

Proprietäre CMS

In der Regel sind sie weniger flexibel, da Änderungen am Quellcode meist nicht möglich sind und Erweiterungen oft vom Anbieter abhängig sind.

Individuell entwickelte CMS

Hier besteht maximale Flexibilität, da das System genau auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Entwicklung und Anpassung sind jedoch zeitaufwendig.

Kontrolle und Abhängigkeit

Open-Source-CMS

Es besteht volle Kontrolle über das System, aber auch die Verantwortung für Sicherheit und Updates, sofern kein externer Support genutzt wird.

Proprietäre CMS

Hier ist man zwar abhängig vom Anbieter für Updates, Sicherheit und Erweiterungen, hat dafür aber oft den Vorteil eines zentralisierten Supports und garantierter Stabilität.

Individuell entwickelte CMS

Hier ist die größtmögliche Unabhängigkeit und volle Kontrolle über das System möglich - gleichzeitig aber auch die vollständige Verantwortung für Wartung, Sicherheit und Weiterentwicklung.

Initialer Funktionsumfang

Open-Source-CMS

Die Systeme bieten einen umfangreichen, oft modularen Funktionsumfang durch zahlreiche von der Community entwickelte Plugins und Erweiterungen. Teilweise sind jedoch zusätzliche Konfigurationen nötig.

Proprietäre CMS

Hier erhalten die Nutzer meist einen umfassenden, sofort nutzbaren Funktionsumfang, der auf gängige Unternehmensanforderungen zugeschnitten ist, aber oft begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet.

Individuell entwickelte CMS

Der initiale Funktionsumfang ist vollständig an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst, jedoch auf das beschränkt, was im Entwicklungsprojekt definiert wurde. Zusätzliche Funktionen müssen meist in späteren Entwicklungsphasen hinzugefügt werden.

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Kriterien unabhängig von der CMS-Wahl

Ein guter Dienstleister kann die Qualität und Umsetzung eines Projekts unabhängig vom gewählten CMS sicherstellen. Zu diesen Kriterien gehören:

• Qualität der Frontend-Umsetzung:
  Eine hochwertige, benutzerfreundliche und responsive Frontend-Umsetzung kann so gut wie immer gewährleistet werden.

• Benutzererfahrung (UX) und Design
  Die Gestaltung und Benutzerführung können optimal umgesetzt werden, da sie von der Kreativität und Kompetenz des Design-Teams abhängen und nicht von der technischen Plattform.

• SEO-Optimierung
  Gute Suchmaschinenoptimierung kann durch sauberen Code, schnelle Ladezeiten und eine durchdachte Content-Strategie erreicht werden, unabhängig vom gewählten CMS.

• Sicherheitsstandards
  Sicherheitsstandards wie SSL-Verschlüsselung und sichere Authentifizierungsmethoden sollten immer implementiert werden.

• Performance-Optimierung
  Maßnahmen wie Caching, Bildoptimierung und effiziente Datenbankabfragen können ebenfalls unabhängig vom CMS ergriffen werden.

Bedeutung von Time-to-Market

Die Time-to-Market kann ein entscheidender Faktor bei der CMS-Auswahl sein. Ihr Timing ist knapp und die Ressourcen ebenso? Dann ist ein CMS mit einem umfangreichen, out-of-the-box Funktionsumfang, wie Sitecore oder etablierte Open-Source-Lösungen wie Drupal, oft die bessere Wahl. Dank vorgefertigten Modulen und Themes kann eine schnelle initiale Bereitstellung erfolgen, da viele Funktionen sofort nutzbar sind, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich sind – verpasste Marktchancen werden reduziert.

Alternativ kann es sinnvoll sein, ein leichtgewichtiges CMS zu wählen, das eine schnelle und einfache Bereitstellung ermöglicht, auch wenn es nicht alle zukünftigen Anforderungen erfüllt. So können Sie eine erste Version der Website schnell launchen und den Marktauftritt zu sichern.

Gleichzeitig verschafft diese Lösung Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit, um in Ruhe eine langfristigere CMS-Strategie zu entwickeln und umzusetzen. Zudem können in dieser ersten Phase wertvolle Insights gesammelt werden, die Ihnen helfen, konzeptionelle und strategische Ziele für die zukünftige Lösung zu konkretisieren und eine fundiertere Entscheidung für die langfristige CMS-Wahl zu treffen.

experte B2B Marketing Days 2024

Wer sagt eigentlich, dass Sie die GenZ erreichen müssen?

Redaktion und Workflows

Qualitativ hochwertige Inhalte sind entscheidend für den Erfolg in SEO und Social Media, was letztlich die Lead Generierung beeinflusst. Ein CMS mit optimierten redaktionellen Workflows stellt sicher, dass Inhalte effizient erstellt und SEO-gerecht aufbereitet werden, was zu einer höheren Sichtbarkeit und mehr organischem Traffic führt. Automatisierte Workflows ermöglichen es, gezielte Kampagnen schneller und konsistenter durchzuführen, was die Effektivität in den sozialen Medien steigert und zur Lead Generierung beiträgt.

Fazit

Die richtige Wahl eines CMS erfordert, dass Sie die speziellen Bedürfnisse und Umstände Ihres Unternehmens genau abwägen. Manchmal ist es sinnvoll, mit einer kleinen, schnell umsetzbaren Lösung zu beginnen, um kurzfristige Ziele zu erreichen. Im Enterprise-Bereich müssen jedoch auch langfristige Kriterien beachtet werden. Eine Lösung, die sowohl Ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht als auch langfristig Wachstum und Anpassungsfähigkeit unterstützt, ist entscheidend für den nachhaltigen Erfolg.

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*Andreas Stenger ist Teamleader DEV und Eva Karcher Senior Projektmanagerin bei der Digitalagentur MOSAIQ.

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